当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
1.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2.当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3.当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5.当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2、個人情報の利用目的
(1)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
≪直接書面以外取得の個人情報≫
①技術者情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
②協力会社社員の技術者情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
(2)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3、個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
(1)開示対象個人情報の利用目的
①従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
②採用応募者情報の利用目的
採用選考・連絡
③個人事業主情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
④問い合わせ情報の利用目的
問い合わせ対応
⑤注文情報の利用目的
受注処理・納品・連絡
(2)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
①申し出先：総務部庶務課 苦情相談窓口
（所在地）東京都渋谷区代々木１丁目５５番１４号
（電話番号）03-5302-9091
（Ｅ-mail） soumu@imr-c.jp
②請求方法：電話、メール又は手紙にて請求下さい。なお特段、記入用紙は用意しておりません。
③本人又は代理人の確認方法
通常業務において本人と確認できるもの（例．ID及びパスワード）で行います。
この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
④手数料は徴収致しません。
⑤回答方法
本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて、1ヶ月以内に回答致します。
5、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡頂くか「苦情相談窓口」までお申し出下さい。
6、その他の事項
1. アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
苦情相談窓口
TEL. 03-5302-9091 FAX. 03-3378-1454
e-mail. soumu@imr-c.jp
株式会社アイエムアール
個人情報保護管理者：代表取締役社長 香月 曻
